Datenschutzerklärung & Cookie-Richtlinie / Privacy & Cookie Policy
Datenschutzerklärung & Cookie-Richtlinie
Stand: Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten und Cookies beim Besuch und bei der Nutzung der Website www.gardenstudio.de verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Bartosz Popko
Einzelunternehmer
Geschäftsbezeichnung: Garden Studio
Heinrich-Böll-Straße 40
81829 München
Deutschland
E-Mail: info@gardenstudio.de
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Bestellungen oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben
3. Hosting und Website-Plattform
Diese Website wird über Squarespace betrieben.
Anbieter für Nutzer mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browser- und Geräteinformationen
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Protokoll- und Sicherheitsdaten
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website anzuzeigen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder Missbrauch zu erkennen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Squarespace kann bestimmte Daten auch als eigenständig Verantwortlicher verarbeiten. Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Squarespace verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
Informationen zu Ihrem Balkon, Ihrer Terrasse oder Ihrem Garten
von Ihnen übermittelte Bilder, Pläne oder weitere Unterlagen
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot vorzubereiten oder einen Vertrag durchzuführen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
5. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn Sie eine Leistung über unsere Website bestellen, verarbeiten wir die für die Bestellung und Vertragserfüllung erforderlichen Daten. Dazu können gehören:
Vor- und Nachname
Rechnungsadresse
E-Mail-Adresse
bestellte Leistung
Preis und Zahlungsstatus
Bestell- und Rechnungsdaten
Informationen und Dateien, die für die Erstellung Ihres Projekts erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechnungs- und Buchungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Squarespace Payments.
Dabei werden die zur Durchführung und Absicherung der Zahlung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können gehören:
Name und Kontaktdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsbetrag und Währung
Zahlungsart
Transaktionsdaten
technische Daten zur Betrugsprävention
Squarespace Payments wird in Zusammenarbeit mit Zahlungs- und Infrastrukturpartnern, insbesondere Stripe, bereitgestellt. Abhängig von der gewählten Zahlungsmethode können weitere Zahlungsdienstleister beteiligt sein.
Zahlungsdaten werden unmittelbar durch die beteiligten Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten grundsätzlich keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Pflichten oder Maßnahmen zur Betrugsprävention betroffen sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden.
Wir verwenden auf dieser Website technisch notwendige sowie, mit Ihrer Einwilligung, Analyse- und Performance-Cookies.
7.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website und der Online-Shop funktionieren. Sie können insbesondere verwendet werden für:
Sicherheit und technische Bereitstellung der Website
Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl
Warenkorb und Checkout
Bestell- und Zahlungsabwicklung
Authentifizierung
Schutz vor Missbrauch und Betrug
Für diese Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, soweit sie unbedingt notwendig sind, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
7.2 Analyse- und Performance-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Squarespace Analytics.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
besuchte Seiten
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
ungefährer Standort
Browser- und Gerätetyp
Herkunft des Websitebesuchs
Interaktionen mit der Website
Warenkorbaktivitäten und abgebrochene Bestellvorgänge
Diese Informationen helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und Inhalte, Benutzerfreundlichkeit und Angebot zu verbessern.
Die Speicherung oder der Zugriff auf diese Informationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden derzeit keine eigenen Marketing- oder Werbe-Cookies und keine Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel.
8. Cookie-Einstellungen und Widerruf
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über das Cookie-Banner entscheiden, ob Sie optionalen Cookies zustimmen.
Sie können:
optionale Cookies akzeptieren
optionale Cookies ablehnen
Ihre Cookie-Einstellungen verwalten
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Nutzen Sie dafür den Link oder die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Das Blockieren technisch notwendiger Cookies kann dazu führen, dass der Warenkorb, der Checkout oder andere Funktionen nicht richtig funktionieren.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Squarespace als Website- und Shop-Plattform
Zahlungsdienstleister
IT- und Hosting-Dienstleister
Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Vertrags-, Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Die Speicherdauer von Cookies hängt von ihrem jeweiligen Zweck ab. Einige Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Andere bleiben für einen festgelegten Zeitraum oder bis zu ihrer manuellen Löschung gespeichert.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten
unrichtige Daten berichtigen zu lassen
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
der Verarbeitung zu widersprechen
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@gardenstudio.de kontaktieren.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie anpassen, wenn sich unsere Website, die verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist unter www.gardenstudio.de verfügbar.
Privacy & Cookie Policy
Last updated: July 2026
This Privacy and Cookie Policy explains how personal data and cookies are processed when you visit and use www.gardenstudio.de.
1. Data controller
The data controller responsible for this website is:
Bartosz Popko
Sole proprietor
Trading name: Garden Studio
Heinrich-Böll-Straße 40
81829 Munich
Germany
Email: info@gardenstudio.de
2. General information
We process personal data only where necessary to operate our website, respond to enquiries, process orders or provide our services.
Depending on the purpose, processing is based primarily on:
Article 6(1)(b) GDPR for steps taken before entering into a contract or for performing a contract
Article 6(1)(c) GDPR for compliance with legal obligations
Article 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in operating a secure and functional website
Article 6(1)(a) GDPR where you have provided consent
3. Hosting and website platform
This website is hosted and operated through Squarespace.
The provider for users located in the European Economic Area is:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Ireland
When you visit the website, technically necessary data may be processed, including:
IP address
date and time of access
pages visited
browser and device information
operating system
referring website
technical log and security information
This processing is necessary to display the website, maintain its security and detect technical problems or misuse.
The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure and reliable operation of our website.
Squarespace may also process certain information as an independent controller. Processing outside the European Union or European Economic Area cannot be completely excluded. Squarespace states that it uses appropriate safeguards, including the European Commission’s Standard Contractual Clauses.
4. Contacting us
When you contact us by email or through a contact form, we process the information you provide. This may include:
your name
your email address
the content of your message
information about your balcony, terrace or garden
photographs, plans or other documents provided by you
We use this information to respond to your enquiry, prepare an offer or perform a contract.
The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. For general enquiries, processing may also be based on Article 6(1)(f) GDPR.
5. Orders and provision of services
When you order a service through our website, we process the information required to manage the order and provide the service. This may include:
your name
billing address
email address
service ordered
price and payment status
order and invoice information
information and files needed to prepare your project
The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.
Order, accounting and invoice records may be retained to comply with statutory commercial and tax obligations. In this case, the legal basis is Article 6(1)(c) GDPR.
6. Payment processing
We use Squarespace Payments to process payments.
The information required to process and secure a payment may include:
name and contact details
billing details
payment amount and currency
payment method
transaction information
technical information used for fraud prevention
Squarespace Payments is provided in cooperation with payment and infrastructure partners, including Stripe. Additional payment service providers may be involved depending on the payment method selected.
Payment information is processed directly by the relevant payment providers. We generally do not receive complete credit card or bank account details.
The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR and, where legal obligations or fraud prevention measures apply, Article 6(1)(c) or Article 6(1)(f) GDPR.
7. Cookies and similar technologies
Cookies are small files or pieces of information stored on or accessed from your device when you visit a website.
We use strictly necessary cookies and, with your consent, analytics and performance cookies.
7.1 Strictly necessary cookies
These cookies are required for the website and online shop to function. They may be used for:
website security and technical operation
storing your cookie preferences
shopping cart and checkout functionality
order and payment processing
authentication
preventing fraud and misuse
Consent is not required under Section 25(2)(2) TDDDG where these technologies are strictly necessary to provide a function explicitly requested by you.
Where personal data is processed, the legal basis is primarily Article 6(1)(b) or Article 6(1)(f) GDPR.
7.2 Analytics and performance cookies
With your consent, we use Squarespace Analytics.
The information processed may include:
pages visited
date, time and duration of visits
approximate location
browser and device type
source of website traffic
interactions with the website
shopping cart activity and abandoned checkout information
We use this information to understand how our website is used and to improve our content, user experience and services.
Accessing or storing this information is based on your consent under Section 25(1) TDDDG. The processing of personal data is based on Article 6(1)(a) GDPR.
We currently do not use our own advertising or marketing cookies or services such as Google Analytics or Meta Pixel.
8. Cookie preferences and withdrawal of consent
When you first visit the website, the cookie banner allows you to decide whether you consent to optional cookies.
You may:
accept optional cookies
reject optional cookies
manage your cookie preferences
You may change or withdraw your consent at any time with effect for the future through the “Cookie Settings” link or button in the website footer.
You may also delete or block cookies through your browser settings. Blocking strictly necessary cookies may prevent the shopping cart, checkout or other website functions from operating correctly.
9. Recipients of personal data
Where necessary for the purposes described above, personal data may be shared with:
Squarespace as our website and commerce platform
payment service providers
IT and hosting service providers
tax advisers or accounting service providers
public authorities where legally required
We do not sell personal data.
10. Storage periods
We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose or for as long as required by law.
Enquiries are generally deleted once they have been fully processed, unless contractual or legal reasons require further retention.
Contract, order and invoice information is retained in accordance with applicable commercial and tax retention requirements.
Cookie storage periods depend on the purpose of each cookie. Some cookies are deleted when you close your browser. Others remain stored for a defined period or until you delete them.
11. Your rights
Subject to the applicable legal requirements, you have the right to:
request access to your personal data
request correction of inaccurate data
request deletion of your data
request restriction of processing
object to processing
receive your data in a portable format
withdraw consent with effect for the future
lodge a complaint with a data protection supervisory authority
To exercise your rights, contact us at info@gardenstudio.de.
12. Changes to this policy
We may update this Privacy and Cookie Policy if our website, the services we use or the applicable legal requirements change.
The current version is always available at www.gardenstudio.de.
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